ÅRSMØTET 2014

Moderator: Styret 2019

Brukeravatar
Styret
Sofaspiser
Innlegg: 182
Registrert: 02 nov 2011, 10:14
Kjønn: Ikke oppgitt

ÅRSMØTET 2014

Legg innav Styret » 22 nov 2013, 18:46

Årsmøte 2014.

Sted: Bergen
Tid og dato: 01/02-2014 kl 16:00

Frist for innlevering av saker: Lørdag 11. januar.
Frist for forhåndsstemming: 2 dager før møtet.

Sakene sendes på mail: ntf@tamrotter.com
Stemmene sendes på mail: valg@tamrotter.com. Det vil bli gitt beskjed når vi åpner for stemming.

NB! Husk at for å kunne stemme på sakene til årsmøtet, må dere være betalende medlem. Dere må altså ha betalt medlemsavgiften for 2014. Denne ligger som vanlig på 100 kr. Om betalingen ikke er registrert før fristene ifm årsmøtet, blir dere regnet som "ikke medlem" på selvet møtet, og har derfor ikke muligheten til å stemme.
Det er som sagt 100 kr for medlemsavgiften. Om noen velger å betale en høyere sum, går de resterende pengene til NTF sitt helsefond. Alt tas i mot med takk.

Angående medlemsskap:
Om du er nytt medlem og ønsker å melde deg inn i NTF, klikk på "Bli meldem", fyll ut skjemaet og betal medlemsavgidten til vår foreningskonto med kontonr: 1644 24 36855 v/ Cathrine Sandli.
Husk at du må merke betalingen med ditt navn.

Skal du fornye ditt medlemsskap trenger du ikke fylle ut skjemaet på nytt, men kun oppgi ditt medlemsnummer ved innbetaling av medlemsavgift.



Les også innlegget fra valgkommiteen:

http://www.tamrotter.com/forum/viewtopi ... =7&t=16192
Sist redigert av renya den 12 jan 2014, 14:14, redigert 2 ganger totalt.
Begrunnelse: Endring av dato

Brukeravatar
Styret
Sofaspiser
Innlegg: 182
Registrert: 02 nov 2011, 10:14
Kjønn: Ikke oppgitt

Re: ÅRSMØTET 2014

Legg innav Styret » 28 nov 2013, 14:49

Årsmøte og valg for styret 2014.

1 februar vil det bli holdt ett årsmøte for NTF. Der vil det også bli gjennomført ett valg til flere ulike verv.
Kunne du tenke deg og være med å gjøre en innsats for NTF i 2014??

Verv til valg:

- Nestleder
- Styremedlem x 2
- Vara styremedlem
- Redaktør
- Viseredaktør
- Sekretær
- Webmaster


Stillingsbeskrivelse:
Nestleder - 1 år:
Nestleder trekker i trådene når leder ikke er disponibel.


Styremedlem 1/nettbutikkansvarlig - 1 år:
Du må ta imot bestilling fra medlemmene og sjekke at disse er medlemmer. Så må du sende de informasjon om priser på det de har bestilt, inkl. porto, samt opplyse kontonr dette skal innbetales på og hva de skal merke betalingen med. Ta så kontakt med kasserer og be kasserer se etter innbetalingene.
Når pengene er mottatt på NTFs konto vil kasserer sende beskjed til nettbutikkansvarlig om at varene kan sendes ut. All betaling skal foregå via bank og ikke kontant.
Varer må hentes hos Scanbur i Nittedal, så du må ha tilgang på bil. Du må også ha mulighet for å oppbevare et lite lager hjemme hos deg selv. Lageret skal være tørt og varene skal kunne stå der uten å bli ødelagte.
Du er til også ansvarlig for, til en hver tid, å ha oversikt over priser på varene (innkjøps- og utsalgspris) og porto ved de forskjellige forsendelsene.


Styremedlem 2 og alle andre i styret:
Du må være aktiv på styreforumet og ta på deg forefallende oppgaver etter hvert som det er nødvendig.
Ved frafall er det sedvane at styret re-konstituerer seg selv så lenge det er minst 5 styremedlemmer som kan dele på oppgavene.


Redaktør - 2 år:
Ansvar for å lage medlemsbladet Gnag som skal ut 4 ganger i året og samle inn stoff til dette. Du bør ha god kunnskap om data og kunne jobbe med tekst og bilder. Redaktøren må kunne generere Gnag som et pdf-dokument, lagre forsiden som jpg bilde og generere medlemslister i xlsx. (xlsx er filformatet i nyere utgaver av excel f.o.m. 2007.)
JPG- bildet av forsiden og PDF skal sendes til webmaster som legger det ut på nettsiden vår.
Ferdig Gnag som én pdf - med forside inkludert - og medlemsliste i xlsx sendes til trykkeriet.
Oppløsningen må være i minimum 300dpi.
Det er viktig at du har kapasitet til å gjøre denne jobben slik at medlemsbladet kommer ut i tide.
De to siste redaktørene har hatt god hjelp av programmene Indesign og Adobe Pro, men oppgavene kan løses ved hjelp av gratisprogrammer på nett dersom man kan bruke disse.


Viseredaktør (jfr. referat fra årsmøtet 2010)
I tillegg er det ønskelig med en "viseredaktør" for Gnag. Oppgaven går ut på å samarbeide redaktør og steppe inn ved behov for at deadline kan overholdes også ved sykdom eller annet forfall. Oppgaven kan utføres av et annet styremedlem, men det er mulig å stille som viseredaktør uten å stille til styret.


Sekretær - 1 år:
Ansvar for å svare på mail og sende ut velkomstmailer etter hvert som vi får betalende medlemmer.
Informasjon om dette får du fortløpende fra kasserer. Du må oppdatere medlemslister og sende informasjon om nye medlemmer til Redaktør slik at Redaktør kan sende ut Gnag fortløpende til nye medlemmer. Gnag sendes i retur til sekretær dersom det er noe galt med adressaten. Sekretær må da finne riktig navn og adresse, sende Gnag på nytt, samt oppdatere medlemslisten med riktig navn og adresse. Det er en fordel at du kan lagre medlemslistene som xlsx-dokument - se Redaktør.
Gratis konverteringsprogrammer fra xls til xlsx finnes på nett.


Webmaster
Webmaster er ansvarlig for vedlikehold og koding av NTFs nettsider, samt å være administrator av NTFs forum. Du må enten være godt kjent med php og html, eller WYSIWYGprogrammer. Det er en fordel å kunne litt om databaser og å være fortrolig med c-panelet.
Webmasteren har også ansvar for backups av NTFs sider og databaser, å legge NTFs medlemmer til på forumet, og å legge inn nye kalenderbilder til kalenderkonkurransen på nettsidene.

Brukeravatar
WillyWonka
Gammelrotte
Innlegg: 2781
Registrert: 12 aug 2010, 21:57
Kjønn: Kvinne
Sted: Bergen
Kontakt:

Re: ÅRSMØTET 2014

Legg innav WillyWonka » 18 des 2013, 12:42

Minner om at alle som er interessert, er velkommen til å stille til valg for styret 2014 :)
Den som er lykkelig, kan ikke stå for tidlig opp <3
<3 Rubin, Beryll, Kløver, Master Splinter, Roger og Viggo <3

http://www.willywonkasrotter.com

Brukeravatar
WillyWonka
Gammelrotte
Innlegg: 2781
Registrert: 12 aug 2010, 21:57
Kjønn: Kvinne
Sted: Bergen
Kontakt:

Re: ÅRSMØTET 2014

Legg innav WillyWonka » 19 des 2013, 09:14

Den som er lykkelig, kan ikke stå for tidlig opp <3
<3 Rubin, Beryll, Kløver, Master Splinter, Roger og Viggo <3

http://www.willywonkasrotter.com

Brukeravatar
WillyWonka
Gammelrotte
Innlegg: 2781
Registrert: 12 aug 2010, 21:57
Kjønn: Kvinne
Sted: Bergen
Kontakt:

Re: ÅRSMØTET 2014

Legg innav WillyWonka » 23 des 2013, 22:51

HALLO HALLO HALLO!

Det nærmer seg nyttår og jeg vet dere har mer enn nok andre ting å gjøre enn å høre (lese) "maset" mitt!
Men Årsmøtet blir arrangert i februar og vi trenger flere som er interessert i å stille til valg til det nye styret 2014.
Husk å betal medlemsskapet slik at deres stemmer blir gyldige til møtet :)

Vil du stille til valg? Ja velkommen skal du være :D

Har du noen saker du tenker at vi bør ta opp? Send det på mail da vel :D
Den som er lykkelig, kan ikke stå for tidlig opp <3
<3 Rubin, Beryll, Kløver, Master Splinter, Roger og Viggo <3

http://www.willywonkasrotter.com

Brukeravatar
WillyWonka
Gammelrotte
Innlegg: 2781
Registrert: 12 aug 2010, 21:57
Kjønn: Kvinne
Sted: Bergen
Kontakt:

Re: ÅRSMØTET 2014

Legg innav WillyWonka » 31 des 2013, 14:07

Vi er fortsatt mottakelige for saker :) Send gjerne en mail til NTF om det er noe du føler burde vært tatt opp på årsmøtet :)
Den som er lykkelig, kan ikke stå for tidlig opp <3
<3 Rubin, Beryll, Kløver, Master Splinter, Roger og Viggo <3

http://www.willywonkasrotter.com

wollf
Gammelrotte
Innlegg: 9097
Registrert: 24 okt 2008, 18:34
Sted: Bergen
Kontakt:

Re: ÅRSMØTET 2014

Legg innav wollf » 09 jan 2014, 18:32

WillyWonka skrev:Vi er fortsatt mottakelige for saker :) Send gjerne en mail til NTF om det er noe du føler burde vært tatt opp på årsmøtet :)

Brukeravatar
WillyWonka
Gammelrotte
Innlegg: 2781
Registrert: 12 aug 2010, 21:57
Kjønn: Kvinne
Sted: Bergen
Kontakt:

Re: ÅRSMØTET 2014

Legg innav WillyWonka » 10 jan 2014, 11:59

I morgen er siste frist for å sende inn saker som du mener NTF bør ta opp på årsmøtet sitt i begynnelsen av februar?

Har du noe du brenner inne med?? Ta kontakt :)
Den som er lykkelig, kan ikke stå for tidlig opp <3
<3 Rubin, Beryll, Kløver, Master Splinter, Roger og Viggo <3

http://www.willywonkasrotter.com

Brukeravatar
Styret
Sofaspiser
Innlegg: 182
Registrert: 02 nov 2011, 10:14
Kjønn: Ikke oppgitt

Re: ÅRSMØTET 2014

Legg innav Styret » 12 jan 2014, 16:41

Som der vet, blir Årsmøtet holdt lødag 1. februar hjemme hos vår leder, Marlen Wolf.

Adresee:
Steinestøvegen 98
5131 nyborg


Alle som ønsker å delta, er selvfølgelig hjertelig velkommen. Dette gjelder også for dem som ikke har stemmerett. Dere har da ikke muligheten til å stemme på de aktuelle sakene, men dere har selvsagt talerett og kan komme med uttalelser.

Sakene som skal tas opp på møtet blir lagt ut om kort tid.
Informasjon om de ulike vervene finner dere her: http://www.tamrotter.com/forum/viewtopic.php?f=1&t=16265
--> Om du kunne tenke deg å stille til valg ved ett av vervene, er det bare å legge inn en kort presentasjon av deg selv og hva du ønsker å stille til valg til, på den siden.

Brukeravatar
Styret
Sofaspiser
Innlegg: 182
Registrert: 02 nov 2011, 10:14
Kjønn: Ikke oppgitt

Re: ÅRSMØTET 2014

Legg innav Styret » 13 jan 2014, 13:00

Minner om at de som ikke har betalt medlemskap innen årsmøtet ikke kan stille til valg eller stemme
http://tamrotter.com/forum/viewtopic.php?f=1&t=16288

Brukeravatar
Styret
Sofaspiser
Innlegg: 182
Registrert: 02 nov 2011, 10:14
Kjønn: Ikke oppgitt

Re: ÅRSMØTET 2014

Legg innav Styret » 14 jan 2014, 18:06

TIL INFORMASJON:

Vi har valgt og utsette årsmøtet med 1 uke av praktiske årsaker.
Årsmøtet vil bli holdt lørdag 8. februar.
Som tidligere er ALLE velkommen til å delta :thu: :thu:

Som nevnt i en annen tråd inviterer vår leder, Marlen Wolf, til en hyggelig kveld for alle rotteinteresserte.
Kvelden vil inneholde mye hyggelig rotteprat med snakk om farger, genetikk, avl, sykdomstegn, aggresjon.
I tillegg til mye hyggelig snakk, er det tenkt å arrangere Ost og vin kveld for alle som er kunne tenke seg dette.
Dette arrangementet holdes samme dag, så de som ønsker dette, kan bli igjen etter årsmøtet og fortsette en hyggelig kveld.

Brukeravatar
WillyWonka
Gammelrotte
Innlegg: 2781
Registrert: 12 aug 2010, 21:57
Kjønn: Kvinne
Sted: Bergen
Kontakt:

Re: ÅRSMØTET 2014

Legg innav WillyWonka » 01 feb 2014, 19:24

Våre flotte medlemmer.
Jeg ville bare minne om at årsmøtet er neste helg. Sakslisten er lagt ut i egen tråd :)
HUSK at det er lov å forhåndsstemme, så det må dere gjerne gjøre :)

God helg :)
Den som er lykkelig, kan ikke stå for tidlig opp <3
<3 Rubin, Beryll, Kløver, Master Splinter, Roger og Viggo <3

http://www.willywonkasrotter.com


Gå tilbake til «Informasjon fra styret»

Hvem er online

Brukere i dette forumet: Ingen registrerte brukere og 0 gjester